個人データメンテナンス

個人データを登録する主要な画面です。

基本的な項目を登録する「個人マスタ」タブページの他にも多くの項目が準備されています。

データの登録

Zebra には多くの登録項目が準備されていますが、「個人マスタ」だけは必ず登録しないといけません。

「個人マスタ」タブページが表示されていることを確認して、画面左下の「追加」ボタンをクリックします。

個人番号の入力を促す画面が表示されます。（下図参照）

任意の個人番号を入力し、ＯＫボタンをクリックします。

個人番号には半角／全角を問わず表示できる文字は何でも指定できます。（例：0001、ABC001、福－００１など）

残りの項目を入力する画面に切り替わります。

姓／名 任意の文字が入力できます。
カナ姓／カナ名 全角カナで登録します。
ローマ字姓／ローマ字名 半角英字で登録します。
性別 どちらかを選択します。
誕生日 何も日付が登録されていない場合は1900年1月1日と表示されます。年月日の数字の部分を選択して半角数字を入力するか、もしくは右側の▼をクリックしてカレンダーを表示させ、任意の日付を選択します。
年齢・年／年齢・月 誕生日を登録すると、基準日を元に自動的に計算されます。
入社日 誕生日の登録と同じです。
勤続年数・年／勤続年数・月 入社日を登録すると、基準日を元に自動的に計算されます。
退職日 誕生日の登録と同じです。
退職事由 任意の文字が入力できます。
社員区分 該当する名称を選択します。名称の登録は「管理者・既定値の編集」で行います。
採用区分 該当する名称を選択します。名称の登録は「管理者・既定値の編集」で行います。
メール 半角英数字で登録します。
顔写真 横120ピクセル、縦160ピクセルの jpeg 画像を指定します。
更新 入力したデータを登録します。
キャンセル 入力したデータを破棄し、登録を中止します。

 

「住所」タブページでデータの登録。

タブページを「住所」に切り替えて画面左下の「追加」ボタンをクリックします。

詳細情報を登録する画面が表示されます。（下図参照）

入居日 今日の日付が表示されます。適切な日付に訂正します。
郵便番号 半角数字とハイフンです。
住所１／２ 長い場合に住所２を使用してください。
カナ住所１／２ 全角カナです。
電話番号 半角数字です。
ＦＡＸ番号 半角数字です。
住居区分 適切な名称を選択します。

 

残りのタブページの項目も必要に応じて登録してください。